องค์การเอกสารและห้องสมุดแห่งชาติ

องค์การเอกสารแห่งชาติเป็นองค์การเก็บเอกสารทางกฎหมายที่รับผิดชอบในการรวบรวมและรักษาเอกสารของชาติตลอดจนจัดเตรียมเงื่อนไขและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้คนในการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้

แนวปฏิบัติในการเก็บรักษาและปกป้องเอกสารทางราชการถือเป็นเรื่องปกติที่จัดทำกันมานานแล้ว ในช่วงสมัยอะคีเมนิด แกนกลางและรากฐานของโครงสร้างการบริหารของจักรวรรดิคือ "หอจดหมายเหตุของราชวงศ์"  องค์การจดหมายเหตุของราชวงศ์อิหร่านมีอยู่ในยุคสมัยบาบิโลน เอคบาตัน ซูซา เปอร์เซโปลิส และเมืองอื่นๆ ที่กษัตริย์อิหร่านอาศัยอยู่

ในยุคสมัยของศอฟาวิด สำเนาของตัวเลขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเงินและคำตัดสิน สัญญาณ จดหมายและเอกสารถูกบันทึกไว้ในสำนักงานพิเศษ  ซึ่งสถานที่จัดเก็บเอกสารเหล่านี้เรียกว่า "คลังเก็บเอกสารของสำนักงานศาลฎีกา" หรือเป็นที่รู้จักกันในชื่อ “คฤหาสน์เชเฮลสตัน”  ในยุคสมัยกอญัร ตั้งแต่สมัยของฟัตฮ์ อาลีชาห์ เอกสาร จดหมายโต้ตอบ และการรู้หนังสือของกฤษฎีกาก็ถูกเก็บไว้ในคฤหาสน์แห่งนี้

ตั้งแต่ยุคสมัยของนาซีรุดดีน ชาห์ นอกเหนือจากแผนกรักษาเอกสารของคฤหาสน์แล้ว เอกสารทางการเมืองได้ถูกรวบรวมในกระทรวงการต่างประเทศและเอกสารทางการเงินถูกเก็บไว้ในสำนักงานของมิรซา ยูซุฟ ข่าน มุสเตาฟา อัลมาลิก  แต่ไม่มีวิธีการที่เหมาะสมในการดูแลรักษา

หลังการปฏิวัติรัฐธรรมนูญและระหว่างปี 1280 ถึง 1309 ได้มีการดำเนินมาตรการเพื่อใช้วิธีการเก็บถาวรแบบสมัยใหม่โดยใช้ความรู้และประสบการณ์ของคณะผู้แทนฝรั่งเศสและเบลเยียม ในเดือนอุรเดเบเฮชต์(เดือนที่สองของอิหร่าน) ปี 1309  ทางคณะรัฐมนตรีอนุมัติให้จัดตั้งศูนย์เก็บรักษาเอกสารราชการ  ในปี 1349 สมัชชาแห่งชาติได้อนุมัติกฎหมายสำหรับการจัดตั้งองค์การเอกสารแห่งชาติของอิหร่าน

หน้าที่ของสภาคือ:

• อนุมัติข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำและบำรุงรักษาเอกสารประจำชาติและเผยแพร่ต่อสาธารณะ รวมถึงระเบียบที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เป็นความลับและวิธีการอ้างอิง

• อนุมัติกฎเกณฑ์และหลักเกณฑ์ในการจัดเตรียม บันทึก และบำรุงรักษาไฟล์และเอกสารต่างๆ

• จำแนกแยกแยะเอกสารที่ซ้ำซ้อนที่สามารถทำลายได้

• จัดทำค่าธรรมเนียมในการผลิตไมโครฟิล์ม ถ่ายเอกสาร และสำเนารับรอง เงินเหล่านี้รวมอยู่ในบัญชีรายได้ในคลังของรัฐบาล

องค์การมีแผนกต่างๆ รวมถึงสถาบันวิจัยเอกสาร สิ่งพิมพ์ ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ การจัดการเอกสาร และจดหมายเหตุที่ไม่เป็นลายลักษณ์อักษร

ในเดือนชะห์รีวัร (เดือนอิหร่าน ) ปี 1381 ด้วยการอนุมัติของสภาปกครองสูงสุด องค์การเอกสารแห่งชาติและหอสมุดแห่งชาติของอิหร่านถูกผนวกรวมเข้าด้วยกัน และองค์การนี้ยังคงทำงานเป็นหนึ่งในฝ่ายงานขององค์การเอกสารและห้องสมุดแห่งชาติ ซึ่งปัจจุบันเป็นที่รู้จักในชื่อองค์การเอกสารและหอสมุดแห่งชาติและอยู่ภายใต้การดูแลของสำนักงานประธานาธิบดี

อ้างอิง: https://www.nlai.ir/